做百度SEO的内部团队分工,不要先分岗位名称,而要先定交付结果。对“百度baidu”这个主题来说,团队最终要交付的是:网站能被百度蜘蛛正常抓取、页面能被正确索引、目标页面能参与相关搜索排名,并且有数据可复盘。把这四个结果拆开,责任自然落到具体人身上。
没有资料就无法分责。第一类是网站资产资料:域名、服务器、CMS后台、百度搜索资源平台验证权限。第二类是内容资料:目标词、页面清单、标题与正文模板、内链规则。第三类是技术资料:robots.txt、sitemap、URL结构、状态码、移动端适配方式。第四类是数据资料:百度搜索资源平台的抓取与索引数据、站内搜索词、页面流量与转化记录。
缺少哪一类资料,对应环节就无法验收。例如没有搜索资源平台权限,抓取诊断和提交sitemap就没有执行入口,责任不能只压给写内容的人。
每一项都要写清“谁做、谁验、什么时候交”。例如假设一个页面要在上线后两周内被百度发现,那么技术负责提交sitemap,编辑负责确认页面可访问,SEO负责人负责在搜索资源平台查看抓取状态。这里只是举例,不是固定时限。
小团队可以一人多角,但每项任务只能有一个最终负责人。可以用RACI区分:执行者(R)、最终问责者(A)、被咨询者(C)、被通知者(I)。
以“新页面参与百度排名”为例:编辑是内容执行者,SEO负责人是最终问责者,技术是被咨询者,市场或业务方是被通知者。如果最终问责者不明确,页面没被索引时就会出现互相等待。
判断分工是否合理,看一个检查项:随便挑一个已上线页面,问“谁负责让它被百度抓取、谁负责让它被索引、谁负责让它参与排名”。三个问题都有唯一姓名,分工才算落地。
抓取、索引、排名是不同环节,不能用同一个指标验收所有角色。抓取环节看百度蜘蛛是否访问、状态码是否正常;索引环节看目标URL是否出现在百度索引中;排名环节看目标词下页面是否出现,以及位置变化。内容团队对内容相关性和页面结构负责,技术团队对可访问性和抓取路径负责,SEO负责人对整体结果负责。
如果页面未被索引,可能原因包括:robots.txt误屏蔽、页面返回错误状态码、内容质量不足、重复内容未规范。不要在没有排查前断言唯一原因。先查抓取记录,再查索引状态,最后才讨论排名。
下一步,先打开百度搜索资源平台,确认你是否有该网站的验证权限;如果没有,这就是当前最优先要解决的责任缺口。