与销售人员核对线索,关键不是问“有没有量”,而是把线索按来源和状态分成两类:一类是开户后由百度广告后台产生的投放咨询,另一类是销售人员自行开发或转介绍的客户。两类线索的核对方式不同。前者可以用后台数据与沟通记录交叉验证,后者只能靠客户确认和跟进记录判断。下面按准备、实施、验证、维护四步说明具体做法。
核对之前,双方必须对“有效线索”达成一致,否则数字永远对不上。建议在开户前或首次对账前,用一份简单表格写清三件事:
这一步最关键。口径不统一时,后面无论怎么对数都会变成各说各话。适用条件是双方都愿意先花半小时把标准写下来;如果对方拒绝定义标准,只催着看总数,就要提高警惕。
百度竞价开户后,广告后台会记录点击、消费和部分转化数据,但后台的“转化”不一定等于销售人员手里的“线索”。核对时按下面顺序做:
这里要区分两种处理方案。方案一是先对总数再抽检,适合线索量大、双方已有基本信任的情况,效率高但容易漏掉个别造假。方案二是逐条核对再汇总,适合刚开户、线索量少或此前出现过争议的情况,准确但耗时。选择依据是:如果单期线索少于几十条,逐条核对更稳妥;如果数量很大,先对总数、再对差异条目和随机抽检更实际。
数量对上不代表线索有价值。验证时重点看三个检查项:
注意,付费广告带来的是广告曝光和点击,不构成自然搜索排名的保证。核对线索时只针对广告产生的咨询,不要把自然搜索来的客户混进同一张表里比较。
一次核对解决不了长期问题。建议约定固定周期,比如每周或每两周核对一次,并保留每次的清单和差异说明。维护时做两件事:一是更新有效线索标准,如果发现某类咨询反复被误判,就把它写进标准;二是记录每次差异的处理结果,下次核对先看上次的问题是否重复出现。
如果销售人员同时负责多个渠道,要求他在线索清单里标明来源渠道,避免把其他渠道的线索算到百度竞价头上。来源标注不清时,先补标注再对数,不要凭印象分摊。
下一步可以直接做一件事:找销售人员要一份最近一周的线索清单,按上面的来源、有效标准、状态三列整理,再与广告后台记录对齐,先找出差异最大的三条,逐条问清原因。